Manual de uso via web

1 Acessando o Nuvem UFBA

2 Navegando no Nuvem UFBA

• a) Menu de aplicativos – Localizado no canto superior esquerdo, clique na seta para abrir um menu suspenso para navegar para seus vários aplicativos disponíveis (Arquivos, Atividades, Galeria, Documentos, Calendário).
• b) Lista de filtros: Localizado na barra lateral esquerda, fornece filtros e tarefas associadas ao aplicativo selecionado. Por exemplo, quando você estiver usando o aplicativo arquivos, você tem um conjunto especial de filtros para encontrar rapidamente os seus arquivos, como arquivos que foram compartilhados com você, e arquivos que você compartilhou com os outros. Você terá diferentes itens para outros aplicativos.
• c) Visualização: O principal campo da interface do usuário. Este campo exibe o conteúdo ou recursos de usuário do aplicativo selecionado.
• d) Barra de navegação: Localizado sobre a janela principal de visualização, esta barra oferece um tipo de navegação que permite migrar para níveis superiores da hierarquia de pastas até o nível raiz (home).
• e) Botão novo: Localizado na barra de navegação, o botão novo permite criar novos arquivos, novas pastas, ou fazer upload de arquivos.
• f) Menu de configurações pessoais: Clique no seu nome de usuário, localizado no canto superior direito, para abrir o menu suspenso Configurações pessoais. A página pessoal fornece as seguintes configurações e recursos:
  • Links para baixar clientes para acessar o serviço nuvem UFBA no computador e no celular
  • Executar novamente o assistente de primeira execução.
  • Cota de uso do serviço.
  • Configurações de nome, e-mail, e foto do perfil.
  • Configurações de idioma da interface.
  • Gerenciar notificações.
  • Botões de compartilhamento de mídia social

3 Utilizado pastas

3.1 Criando pastas

• Clique no botão “+”.
• Clique no botão “pasta” .
• Digite o nome da nova pasta e tecle “ENTER”.

3.2 Editando nome da pasta

• Na linha da pasta desejada, clique nos três pontos como indicado na figura a seguir.
• Clique em “renomear”.
• Informe o novo nome da pasta e pressione “ENTER”.

3.3 Excluindo pasta

• Na linha da pasta desejada, clique nos três pontos.
• Clique em “Excluir”.

3.4 Recuperando arquivos excluídos

• Os arquivos apagados são movidos para uma lixeira, e permanecerão lá por até 7 dias. Após esse período serão apagados definitivamente.
• Cada usuário tem um limite de espaço para a lixeira, além da sua cota normal, o equivalente a 50% da cota. Caso a lixeira contenha arquivos suficientes para exceder esse limite, os arquivos permanecerão apenas por 1 dia.

3.5 Obtendo informações detalhadas da pasta

• Na linha da pasta desejada, clique nos três pontos.
• Clique em “Detalhes”.
• Será exibido um novo menu com as seguintes informações:

• Atividades recentes da pasta: criação, compartilhamento, alteração, etc.
• Comentários: Comentários atribuídos à pasta para melhor organização e auxílio em trabalho colaborativo.
• Compartilhamento: Com quem a pasta foi compartilhada e suas permissões.

3.6 Compartilhado pastas

• Na linha da pasta desejada, clique no botão de compartilhamento.
• O mesmo menu do item acima será exibido.
• Em compartilhamento digite o nome do usuário ou grupo com quem deseja compartilhar e pressione “Enter”.

• Escolha as permissões do compartilhamento.

• Pode-se retirar ou adicionar permissões a qualquer momento para o usuário Caso deseje remover o compartilhamento, clique novamente em compartilhamento.
• O botão da lixeira remove todas as permissões.

3.7 Compartilhado pastas por link

• Essa opção é utilizada para compartilhar pastas e arquivos com usuários externos ao domínio UFBA.
• Na linha da pasta desejada, clique no botão de compartilhamento.
• O mesmo menu do item acima será exibido.
• Clique na opção “compartilhar link”.

• Defina as permissões do compartilhamento: somente leitura, permitir edição e protegido com senha.
• Caso escolha protegido com senha um novo campo aparecerá para receber a senha.
• No campo “enviar link por e-mail” é possível enviar o link para o usuário desejado, ou simplesmente copie o link e informe ao usuário.
• No campo “Definir data de expiração” é possível definir uma data final para o compartilhamento.
• Para remover o link, basta clicar em “Compartilhados” e desmarcar a opção “Compartilhar Link”.
• Caso o arquivo seja editado e a nova versão seja enviada ao servidor com o mesmo nome, o nuvem UFBA apresentará a tela abaixo, solicitando que o usuário escolha entre manter ou substituir a versão do arquivo. Substituído a versão, as permissões de compartilhamento são mantidas.

• Para visualizar os links compartilhados, clique no menu do lado esquerdo, na opção “Compartilhado por link”, e na janela do lado direito serão mostrados os links que foram criados.

4 Arquivos

4.1 Inserindo arquivos

• Clique no botão “+”.
• Clique em “Enviar” .
• Selecione o arquivo desejado.
• Você também pode arrastar e soltar os arquivos do seu gerenciador de arquivos para o Nuvem UFBA para enviá-los para ownCloud. Atualmente, a maioria dos navegadores suporta essa opção.

4.2 Editando nome do arquivo

• Na linha do arquivo alvo, clique nos três pontos como indicado na figura a seguir.
• Clique em “renomear”.

4.3 Excluindo arquivos

• Na linha do arquivo alvo, clique nos três pontos como indicado na figura a seguir.
• Clique em “Excluir”.

4.4 Criando novo arquivo de texto

• Clique no botão “+”.
• Digite o nome do arquivo
• Pressione “Enter”
• Uma tela para edição do arquivo será exibida logo em seguida. Edite o arquivo como desejar e ao finalizar basta clicar no botão “X”

5 Verificando a cota do usuário

5.1 Verificando o espaço disponível

• Para acessar sua cota, clique no seu nome de usuário, no canto superior direito da tela.
• Clique na opção “Pessoal”.
• A cota é mostrada na barra, conforme a figura abaixo

6 Favoritos

6.1 Adicionando aos favoritos

• Para adicionar uma pasta aos favoritos, posicione o mouse próximo da pasta ou arquivo desejado.
• Clique no ícone da estrela “Favorito”.
• A pasta ou arquivo será adicionado aos favoritos.

6.2 Verificando favoritos

• Clique em “Favoritos”, no menu lateral esquerdo.
• O painel do lado esquerdo mostrará todos os arquivos adicionados a favoritos.

6.3 Removendo pasta dos favoritos

• Para retirar da pasta favoritos, pasta clicar novamente no ícone “Favoritos”
• A pasta ou arquivo será retirado dos favoritos e não excluída do Nuvem UFBA